Voorbereiden op crisis voor organisatoren van evenementen
Als organisator wilt u dat uw evenement veilig en soepel verloopt voor alle bezoekers en deelnemers. Tegelijkertijd is het belangrijk dat de reguliere zorg in de regio beschikbaar blijft.
De GHOR adviseert over geneeskundige- en gezondheidsrisico’s en biedt concrete zorgmaatregelen, zodat uw evenement veilig, gezond en goed voorbereid is.
Wanneer denken wij met u mee?
- Bij evenementen met een verhoogd risico door activiteiten, doelgroep of omgeving;
- Bij grote of complexe evenementen;
- Bij evenementen met kwetsbare doelgroepen;
- Bij verwacht overmatig alcohol- of drugsgebruik;
- Bij beperkte bereikbaarheid voor hulpdiensten of zorgorganisaties
(extreme) weersomstandigheden of andere gezondheidsrisico’s.
Wat wij doen
We beoordelen uw zorgplan en kijken welke geneeskundige- en gezondheids risico’s zich kunnen voordoen, bijvoorbeeld bereikbaarheid van zorg, medische voorzieningen of hygiëne. We geven advies of wij geven een standaardadvies of advies op maat met betrekking tot de maatregelen die nodig zijn om deze risico’s te beperken. We delen informatie met alle relevante zorgorganisaties zodat iedereen op de hoogte is op een mogelijke inzet of extra drukte.
Standaard of maatwerkadvies
Bij elk evenement in de gemeente staat de gezondheid van bezoekers en deelnemers voorop. Om u snel en gericht te helpen, maken we onderscheid in onze advisering zodat er extra aandacht gaat naar evenementen met meer risico’s.
Heeft een evenement weinig tot geen gezondheidsrisico’s? Dan gebruikt u ons standaardadvies. Zo kan de gemeente de vergunning sneller verlenen en weet u direct waar u aan toe bent.
Brengt een evenement meer risico’s met zich mee? Dan stelt de GHOR een advies op maat op. We kijken specifiek naar wat nodig is om dit evenement aan zorg veilig te laten verlopen. Zo werken we samen aan een veilig evenement voor iedereen!
Wat levert het u op?
- Veilige en gezonde evenementen voor bezoekers en deelnemers
- Inzicht in geneeskundige en gezondheidskundige risico’s-, zoals eerstehulpverlening, medische zorg en hygiëne
- Advies over uw zorgplan die u in dient te leveren bij de vergunningsaanvraag
- Betere afstemming met zorgorganisaties, zodat alle relevante zorgorganisaties op de hoogte zijn.
“Dankzij de GHOR weten we precies op welke geneeskundige en gezondheidsrisico’s we ons moeten voorbereiden, zodat ons evenement veilig verloopt.”
Infobladen en richtlijnen
De GHOR heeft samen met de GGD speciale infobladen over hygiëne, weersomstandigheden, gebruik van zwembaden, etc. ontwikkeld. Zo ontvangt u eenduidig en compleet informatie van de partijen die verantwoordelijk zijn voor de publieke gezondheid en zorgcontinuïteit.
Nuttige links
Contactgegevens:
Jolanda Hogewoning
Arletta van der Sleet
Richard Drijver